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现代学院中层干部行政值班管理规定

发布者:  发布时间:2017-01-01  点击数:


     

     依据市教委和渤轻集团的要求,为确保学院总体工作目标顺利实现,确保学院教育教学、学生管理、生产实训及生活秩序的安全稳定,实现值班工作标准化、规范化,确保信息接报及时准确,高效应对各类突发事件,本着 “谁当班,谁主责”的原则,对学院中层干部值班管理规定制订如下:

   一、行使学院行政管理和检查监督职责,是学院各类值班的总负责人。负责检查保卫、学管、宿管值班人员、学生值勤人员是否在岗,组织在校值班人员、工作人员履行职责,完成好各自承担的工作任务,协调指导值班人员及时、妥善的处理好各类突发问题,确保学院正常的教学、管理、生活秩序、学院师生的人身安全。

二、每天需到值班室值班,值班期间不许离开校园。除值班过程中处理与值班有关的问题和巡视检查以外,不得长时间(半小时以上)离开值班室,如有领导电话查岗,需要在半小时以内用固定电话回复。如需调换值班必须提前一天填报调班申请表,并交主管领导签字同意后交保卫处备案。未经主管领导同意私自调班,如发生任何事故,均由调换者双方负责。

三、值班的干部要经常巡视各楼座,白天每班不少于2次,夜间值班的干部每晚巡视不得少于一次,按巡视表列明的顺序巡视,发现问题及时处理并及时向有关领导汇报。遇突发事件和紧急情况时,中层值班干部应立即赶到现场,一般问题判明情况后拿出相应的处理意见,指挥保卫、宿管、学管等值班人员快速反应,控制事态,重大问题第一时间向带班校领导或学院主要负责人汇报,研究制定解决方案,不许瞒报,漏报。

四、遇突然停电、地震、洪水、火灾或其他自然灾害时,值班干部要立即向上级领导报告。采取果断措施,实施紧急预案,冷静指挥,投入抢险工作中,确保学院及国家财产和师生人身安全。

五、遇学生出现病危或流血冲突等事件时,应通过保卫处或寻求公安机关帮助处理,报警后要保护好现场,看管好物证。学管值班人员要积极协助公安机关处理好相关事宜,及时联系急救中心120将伤者送医院进行救治医疗。

六、详实填写值班记录,如实反映当日学院整体情况以及人员在岗工作情况,注重值班记录的整理和保护,作为检查和汇报的重要基础材料。值班记录和值班室房门钥匙放在保卫处保管,做好值班的交接和值班记录传递工作,确保值班工作的连续性。

七、如遇敏感时间段(如全国“两会”、“六四”、节假日等),中层值班干部需将值班情况或突发事件及时向保卫处反馈,加强相互沟通和联系。

八、值班地点:招生办公室与保卫处交接处(从保卫处二楼进入),值班电话为28621108。保卫处负责保管值班室所配备的物品,如有损坏和其他问题时,应负责及时追查及时维修,值班室房门钥匙要妥善保管,防止丢失,如发生责任不清等责任事故,造成不良后果,责任人负责赔偿。

九、中层和学管值班人员接班和交班时间均需按时在中层值班室打卡登记。若值班人员未按值班管理规定履行值班责任,扣除当天值班费用,记录在案,并作为全年绩效考核依据。

十、值班时间:

白班:早 8:00—17:00  夜班:17:00—次日早8:00。节假日:早班:早 8:00—14:00  中班:14:00—20:00  晚班:20:00—次日早8:00

天津现代职业技术学院

                           2017年1月1日

附件1 学院值班体系监控机制

学院值班体系监控机制流程图

本着“学校工作无小事”的原则,结合集团、市教委、海河教育园区的要求和我院当前值班管理体系,对在校值班的各级干部、学管教师实行逐级管理。达到“确保学院的秩序稳定,确保在校师生员工的安全”的目标。值班监控机制如下图所示:

 

   

   

 

     

       

             

在值班工作中遇到紧急情况难以独立处置时,要及时收集相关信息,第一时间向上一级值班干部汇报。如遇重、特大突发事件或案情,可以直接向当日带班校领导汇报和经保卫处报警处置,事后要立即向领导做详细汇报。

保卫处值班人员做好中层值班情况记录,如中层值班人员未按时间要求到岗离岗,及时向处长报告。由处长核实后上报校领导,对值班人员进行绩效考核。

附件2 行政值班调班申请表

领导调倒班申请表

申请日期:

应值班日期

倒班日期

签字

申请人

调班对象

调倒班

事由

申请人主管

领导签字

注:调倒班表一式两份保卫处和保卫处主管领导分别留存

应值班日期

倒班日期

签字

申请人

调班对象

调倒班

事由

申请人主管

领导签字

领导调倒班申请表

申请日期:

应值班日期

倒班日期

签字

申请人

调班对象

调倒班

事由

申请人主管

领导签字

应值班日期

倒班日期

签字

申请人

调班对象

注:调倒班表一式两份保卫处和校长办公室分别留存

应值班日期

倒班日期

签字

上一条:带班领导职责

下一条:值 班 员 职 责

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