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行政机构

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总务处工作职能

总务处是学院后勤保障服务工作的职能部门,其根本职责是在院党委、行政的领导下为学院的教学和师生的学习生活提供高质量的后勤保障服务,并代表学院行使后勤行政管理职能,其具体的工作职能如下:

一、物业管理:

1、环境卫生:

在学院总务处的管理下,规范物业公司对学院的物业工作实行标准化,制度化,常态化。提升学院整体的环境卫生标准,提高师生身心健康水平,营造良好的育人环境。要求物业公司对学院教学区和生活区的环境卫生实行全日制不间断保洁,做到路面整洁,无垃圾,无杂草等,各楼座内公共区域干净整洁常态化。遇到雨雪恶劣天气,要有应急预案,及时对路面积水或积雪进行清除,保障师生安全出行。

2、维修维护:

负责全院电力、用水系统及各公共区域门窗等公共设施的维护检修与零部件的更换,每日巡视各部位公共设施的运行状况,确保安全运行,接报维修通知第一时间到现场抢修解决,消除隐患,保证师生的正常生活和叫教学秩序。

二、餐厅、超市、商务间管理:

负责对全院餐厅饮食的质量、价格、服务态度、卫生状况等进行常态化管理、监督。定期组织餐厅人员进行食品安全卫生教育,监督检查各项制度的实施情况,及时提出整改意见,坚决杜绝食物中毒事件的发生。管理好商务间及超市的经营活动,杜绝出售腐烂变质的过期食品,不得对学生私下出售烟酒等对学生身心健康有害的消费品。

三、车辆管理:

学院车辆是保障全院教学及各项工作正常运行的重要交通工具。加强车辆管理,合理有效使用车辆,提升服务质量和运行质量。负责学院领导公务用车,各职能处室外出办公用车,司机认真填写行车记录,行车的公里数登记、核对与统计,车辆定期进行维护保养,保持良好车况。司机严格遵守交通法及学院的有关规定,服从领导,听从安排调度,按时完成出车任务。加强安全意识,定期学习,杜绝交通事故发生。

四、保健站:

负责学院师生医疗保健服务工作,贯彻预防为主的工作方针,传染病及疫情的处理,防病、保健咨询、宣传、教工与学生的疾病应诊,全院教职工的体检及员工健康档案的管理保存。保健站所购药品必须是国家及相关部门正式批准的正规厂家所生产的合格药品,所出售药品必须在保质期内的。

五、采购管理:

负责学院物品的采购工作,购物有审批手续,及时了解市场行情,货比三家,少花钱,多办事,按办公教学所需求购买物品,所购物品一律由仓库保管员验收、上涨、签字。采购人员不以权谋私,购物光明正大,经得住检查。

六、医疗保险:

负责贯彻执行有关教工医保工作的方针政策,结合学院实际工作,负责管理本院教工个人医疗账户,负责参保教工的住院、门诊、检查的审核工作,负责本院参保教工门特病的申报及报销事宜。

七、计划生育管理:

作为全院计划生育工作部门,负责贯彻执行国家的计划生育工作方针、政策、法规,统一管理全院计生工作。对教职工进行计生的宣传教育,为育龄妇女做好生育、生活方面的服务,促进计生工作的开展。

八、完成领导交办的其他相关工作任务

上一条:质检站

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