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行政机构

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教务处工作职责

教务处是在院长领导下负责全院教学工作的管理部门。教务处以党的教育方针及国家教育发展战略与政策为指导,以培养适应生产、建设、管理和服务等社会需要的,德、智、体、美全面发展的高素质技能型人才为工作的总体目标。

教务处在学院建设发展的总体目标下,为学院的教育教学做出规划和部署,积极研究高素质技能型人才的培养规律和教学管理规律,提高教学管理水平;调动教师和学生教与学的积极性、主动性、创造性;建立稳定的教学秩序,保证教学工作的正常运行;研究并组织实施教学改革和教学基本建设;研究建立充满生机和活力的教学运行机制。发挥在教学改革、专业建设方面的引领作用,在师资队伍建设方面的推动作用,在提高教学质量方面的监管作用。使学院的教育教学形成特色,持续发展。

教务处的工作职责是:

一、教学计划管理

1、负责全院各专业人才培养方案编制的组织、管理工作及教学计划的审定工作。

2、负责编制分学期的教学进程计划,对各教学环节提出总体协调意见,安排每学期课程及其它环节的教学任务、教室和其它教学场所,确定各科目的考核方式。

3、负责对各系(部)、二级学院教学计划的执行情况检查及指导。

二、教学运行管理

1、负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制,保证全校教学秩序的正常、稳定。

2、负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。

3、负责全院教学事务统筹及教学进程中突发事件的处理及协调工作

4、建立日常教学巡视、督查制度,并做好记录。

5、对新生入学情况、专业班级设置等信息及时做出统计分析,对教学资源配备做出宏观调控。

6、负责对各系(部)、二级学院学生顶岗实习的制度建立、实施规划和组织管理的检查和督导。

7、负责毕业生毕业环节各项工作的计划和实施。

三、教学质量管理

1、对全院教学质量负责,负责建立科学合理的教学质量评价、督导体系,形成分析、评价、反馈制度,营造健康的教学环境,达到良好教学效果。

2、负责学院教学检查、质量评价的方案制定及组织安排。

3、开展日常教学检查、抽查。布置、指导及检查系(部)、二级学院日常教学工作及教学质量评估工作的开展。

4、负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、院内协调工作。

5、负责学院教学竞赛、技能比赛的组织管理。

四、师资队伍管理

1、负责学院师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。

2、积极推行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。采取举措,协助学院、指导系(部)、二级学院建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍。

3、全面推行专业建设指导委员会、专业教研室体制,形成以专业建设指导委员会、专业教研室主任为主体的骨干教师队伍。

4、建立科学合理的教师业务考核管理办法,努力实现教师工作量完成情况与教学质量优劣与教师聘任、晋级和职称评定相结合。

五、专业及课程建设管理

1、根据学院总体发展规划,负责学院专业发展规划的编制,充分发挥自身的优势,优化专业结构,努力形成自己的特色专业。

2、结合实际制定院级重点专业、特色专业、精品课程的建设规划和管理办法,负责院级重点专业、实训基地、精品课程的申报、审批、检查、验收、评审工作。

3、负责学院教材建设的总体规划,监督落实各专业教材选用和调整的审批程序。积极推行自主编写实训教材、校本教材,鼓励教师撰写和出版适应高职教育特色的各类教材。

4、负责向上一级申报重点专业、实训基地、精品课程的组织及协调工作。

5、负责学院增设新专业申报的组织及协调工作。

六、考试考务管理

1、负责学院考试工作程序和制度的建立,严格考试过程管理,认真组织各级各类考试进程并做好考后分析、总结工作。

2、制定考试制度和考场规则,并督查各系(部)、二级学院的贯彻执行。严肃考风考纪,形成良好的校园风气。

3、负责学院各级各类考试的考务设计及考试管理工作。

4、负责学院考试的总体安排及考试时间、考场、监考教师的计划安排。

5、负责考试试卷的汇总、印制、保管、分发工作。严格保密制度,确保考试过程公平公正。

6、制定各类课程的成绩核算办法,组织各系(部)、二级学院成绩登记和统计工作,进行成绩数据分析,实现学生网上成绩查询。

七、教务信息化管理

1、负责高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的组织、部署、落实、检查工作。

2、负责高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据的汇总、统计、更新工作。

3、负责针对学院高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据的现状做出分析报告。

4、负责高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据的申报工作。

5、负责教务管理工作中运行的各种计算机管理系统的维护,教务管理工作信息发布和网上资源的更新。

6、运用计算机和网络等现代化办公手段,努力提高教务管理的网络化和信息化水平。

八、学生学籍管理

1、负责学院日常学生学籍管理,建立和完善学籍管理制度,严格遵照学籍管理制度和审批程序办理休学、复学、转学、退学、结业、毕业等手续。

2、按上级主管部门规定及时做好新生学籍电子注册、学年学籍注册和学历证书注册的工作。

3、负责学籍注册、学籍异动的申报、学生毕业环节管理等工作。

4、负责在校学生各类信息的录入、统计、更新、上报等工作。

5、负责毕业学生数据信息采集,为学院毕业资格审查提供数据资料,毕业证书打印发放等工作。

九、社会考试及培训管理

1、负责学院组织的国家级、市级的英语、计算机等统一考试的组织管理工作。

2、积极推动工学结合、校企合作,充分利用学院教学资源为社会提供多方位的服务。开展社会培训,为企业培养急需人才。

3、负责在校学生课外的各类知识型、技能型的课程培训。

十、教学设备管理

1、负责学院公共教学设施、公共计算机实训室的管理。

2、负责教学用公共计算机实训室设备的管理与调配。

3、负责学院公共计算机实训室的课表编排。

十一、完成学院交办的其它工作

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